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NAS Systeme

Jeder wird schon mal von einem NAS gehört haben. Doch nicht alle wissen genau was das ist und wofür man es verwenden kann, bzw. welche Vorteile es einem bieten könnte. Fangen wir langsam an. NAS steht für Network Attached Storage, was auf Deutsch wo viel bedeutet wie netzwerkgebundener Speicher. Es handelt sich hier um einen Speicher in Form von Festplatten, welcher über das Netzwerk angebunden ist und je nach Verwendungsmöglichkeit, entweder im privaten Netzwerk und/oder im öffentlichen Netzwerk ansprechbar ist. Jede NAS hat ein Betriebssystem, welches man i.d.R. über einen Browser aufruft und konfiguriert. Mit diesem Speicher kann man seine Datenhaltung zentralisieren. Zum Beispiel könnte ein Szenario so aussehen, dass jemand mehrere Computer hat. Auf jedem Computer sind Daten enthalten die man vielleicht regelmäßig benötigt. Jetzt müsste man immer den Computer einschalten auf die gerade benötigten Daten gespeichert sind. Man könnte auch mit einem Notebook unterwegs sein und Daten benötigen welche auf einem anderen PC gespeichert sind auf den man gerade nicht zugreifen kann. Diese Problematik lässt sich mit einem NAS System sehr einfach beheben.

Hierzu müsste man sich einfach ein NAS System einrichten. Auf dieses verschiebt man all seine Daten. Diese Daten stehen nun im privaten Netzwerk  zur Verfügung. Doch nicht jeder kann darauf zugreifen. Jedes NAS System hat eine ausgeklügelte Benutzersteuerung. Das bedeutet, dass nur derjenige auf die Daten zugreifen kann der ein Benutzerkonto auf dem NAS System besitzt und dem die Daten natürlich gehören. Jeder Benutzer kann nur die Daten sehen welche auch ihm gehören. Datenfreigaben an andere Benutzer sind selbstverständlich möglich. Als Administrator kann man jedem Benutzer die Rechte vergeben, welche er benötigt. Sprich, jeder Benutzer nutzt nur das was der Administrator ihm erlaubt zu nutzen. Sind Ihre Daten auf dem NAS System gespeichert, würde diese Daten kein anderer Benutzer sehen außer Ihnen.

Doch nicht nur Daten lassen sich auf dem NAS System ablegen. Dieses kann als eine voll funktionsfähige Cloud dienen. Folgende Möglichkeiten sind geboten:

  • Zentralisiertes Kalendersystem
  • Zentralisiertes Telefonbuch
  • Medienserver
  • Betreiben von Webseiten
  • Webdatenbanken
  • Fotoverwaltung
  • Messanger Dienste
  • uvm.

Den Möglichkeiten sind kaum Grenzen gesetzt. Wenn man sich ein wenig in die NAS Thematik einarbeitet kann man einiges selbst realisieren, ohne externe Hilfe. Vielleicht fragen Sie sich gerade warum man überhaupt ein Kalendersystem auf einem NAS nutzen sollte, wenn es doch viele Anbieter im Web gibt. Nun, diese Frage lässt sich relativ einfach beantworten. Egal bei welchen Anbieter man seine Daten ablegt, die Daten werden für viele Dinge analysiert und teilweise verwendet. Gerade die kostenlosen Anbieter verwenden Ihre Daten primär für Marketingzwecke. Wen das nicht stört der kann natürlich bei seinem Anbieter bleiben. Doch wer wirklich Wert auf seine Daten legt, der wird das nicht akzeptieren können. Hier kann ein NAS System gute Abhilfe schaffen. In diesem Fall sind Ihre Daten ganz allein in Ihren Händen und Sie entscheiden wer diese lesen und/oder schreiben darf.

Welche Anbieter auf dem NAS Markt gibt es? Ich möchte an dieser Stelle die 2 größten Anbieter aufführen. Zum einen ist das Synology und zum anderen QNAP. Beide Anbieter haben sehr gute Systeme. Wie immer hat jeder seine Stärken und seine Schwächen. Ich persönlich tendiere eher zu Synology, weil mir das Betriebssystem (DSM) mehr zusagt als das von QNAP (QTS). QNAP bietet in der Regel mehr Software von Drittanbietern in ihrem Paketzentrum an. Wer sich für ein System entscheiden will/muss, dem ist empfohlen sich richtig einzulesen und alle Vor-, und Nachteile abzuwägen.

Egal welches System man sich nun anschafft. Wenn man sich richtig eingearbeitet hat kann man mit beiden Systemen sehr viel erreichen.

Sollten Sie dennoch nicht weiterkommen, so können Sie mich gerne kontaktieren, ich versuche Ihnen Hilfestellung zu geben.

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Die Microsoft Office Anwendungen sieht man durchgehend, in fast allen Betrieben. Manche wenden es mehr an, manche weniger. Menschen die täglich auf diese Applikationen angewiesen sind kennen viele Funktionen, welche Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Aber Sie wissen auch, dass man immer wieder an einen Punkt gelangt, an dem man mit den Bordmitteln nicht mehr weiter kommt. Grund dafür können nicht standardisierte oder sehr komplexe Prozesse sein. Nun, wie löst man solche Probleme? Selbstverständlich gibt es immer einen Weg eine schwierige Anforderung umzusetzen. Doch ist diese immer effektiv und alltags-tauglich? Ich würde behaupten, dass sie es nicht ist. Denn in den meisten Fällen, greift man auf Umwege. Man verwendet mehrere Anwendungen, exportiert bzw. importiert Daten hin und her um an sein gewünschtes Ergebnis zu gelangen. Doch wäre es nicht einfacher das Problem an der Wurzel zu packen und sich, bei wiederkehrenden Schwierigkeiten, ein effektives Konzept zu erarbeiten? Wäre es nicht sinnvoll einmal Zeit zu investieren um dann dauerhaft davon zu profitieren?

Es wäre nicht verkehrt zu behaupten, dass Excel, Access und Outlook, die am meisten benutzten Office Anwendungen im täglichen Arbeitsleben sind. Lassen Sie uns diese drei Applikationen genauer anschauen und die erweiterten Möglichkeiten aufzeigen.

Excel ist ein sehr mächtiges Werkzeug, welches im Büroalltag nicht weg zu denken ist. Damit können Sie Daten leicht und übersichtlich verarbeiten. Sie können Daten per SVERWEIS leicht dazu spielen, Daten filtern, und so weiter. Wie geht man aber vor, wenn man eine spezielle Aufgabe hat, die man mit Bordmitteln nicht lösen kann? Hier kommt VBA ins Spiel. Mit dieser Programmiersprache lässt sich unter anderem Excel erweitern. Es ist möglich Formen, Buttons und andere Objekte einzubringen. Auch lässt sich das Ribbon Menü mit VBA erweitern. Es ist möglich Funktionen zu programmieren, welche per Ribbon Menü aufgerufen werden können. Hier sind keine Grenzen gesetzt. Alles ist möglich!

Das Selbe gilt auch für Access. Hierbei handelt es sich ebenfalls um ein sehr viel genutztes Programm. Damit hat man ein starkes Werkzeug für die tägliche Datenhaltung. Aber auch hier stößt man eines Tages an seine Grenzen. Diese Grenzen lassen sich ebenfalls mit VBA überwinden. Ein paar Funktionen für den Alltag und man arbeitet effektiv und beugt Fehler vor.

Natürlich darf in dieser Auflistung Outlook nicht fehlen. Doch wie kann ich Outlook mit VBA bereichern? Es gibt auch hier viele Möglichkeiten der Erweiterung. Es ist möglich regelmäßig eingehende Emails automatisch zu analysieren um diese in bestimmte Order zu verschieben oder gleich an die zuständigen Kollegen weiter zu leiten. Einige werden jetzt sagen, dass das mit dem Regelmanagement von Outlook geht. Klar, hier kommt man immer eine Zeit lang weiter. Aber was man, wenn man keine passende Regel zur Verfügung hat? Richtig, eigene Regeln mit VBA schreiben.

Sie sehen, die Möglichkeiten sind quasi unbegrenzt. Wichtig ist hier, wie so oft, das Wissen, wie man an so ein Problem heran geht. Ebenso sind Kenntnisse in der Programmiersprache VB/VBA erforderlich.

Natürlich können halbherzig geschriebene VBA Funktionen auch Fehler verursachen. Deswegen sei hier geraten einen Fachmann zu konsultieren der einen von der Planung bis zur Umsetzung begleitet. Sollten Sie hier Bedarf haben so zögern Sie nicht und setzen sich mit uns in Kontakt. Wir unterstützen Sie bei allen Ideen.

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