In jedem Unternehmen gibt es viele Anforderungen an bestimmte KPI‘s (Key Performance Indicator), Auswertungen und Analysen. Manchmal ist es sehr schwer bestimmte Zahlen dafür zu ermitteln, da es dafür notwendig ist sich aus verschiedenen SAP-Transaktionen oder weiteren Datenquellen zu bedienen. Sobald alle Zahlen zusammengetragen wurden, müssen diese verknüpft werden um das Ergebnis zu erhalten. SQL findet seinen Einsatz, wenn solche Anforderungen wiederkehrend sind. Wenn Sie im Besitz eines SQL-Servers sind, können bestimmte SAP-Tabellen exportiert und in eine SQL-Datenbank importiert werden. Diese Arbeiten können täglich, aber auch wöchentlich oder monatlich erfolgen. Durch die leichte Art und Weise, Daten aus dem SQL Server abzufragen, ist es eine Sache von Minuten bis man viele Tabellen zu einem Ergebnis verknüpft hat. Der SQL-Server kann sofort in eine Excel-Mappe eingebunden werden. Mit VBA ist es nun ein leichtes Spiel z.B. einen Button einzufügen, bei deren Betätigung eine Datenaktualisierung erfolgt. Auch eine automatische Aktualisierung, beim Öffnen der Excel Mappe ist denkbar. Mit dieser Methode lassen sich Prozesse verschlanken und die tägliche Arbeitszeit effizienter nutzen. Sprechen Sie uns darauf an!
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