Die Microsoft Office Anwendungen sieht man durchgehend, in fast allen Betrieben. Manche wenden es mehr an, manche weniger. Menschen die täglich auf diese Applikationen angewiesen sind kennen viele Funktionen, welche Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Aber Sie wissen auch, dass man immer wieder an einen Punkt gelangt, an dem man mit den Bordmitteln nicht mehr weiter kommt. Grund dafür können nicht standardisierte oder sehr komplexe Prozesse sein. Nun, wie löst man solche Probleme? Selbstverständlich gibt es immer einen Weg eine schwierige Anforderung umzusetzen. Doch ist diese immer effektiv und alltags-tauglich? Ich würde behaupten, dass sie es nicht ist. Denn in den meisten Fällen, greift man auf Umwege. Man verwendet mehrere Anwendungen, exportiert bzw. importiert Daten hin und her um an sein gewünschtes Ergebnis zu gelangen. Doch wäre es nicht einfacher das Problem an der Wurzel zu packen und sich, bei wiederkehrenden Schwierigkeiten, ein effektives Konzept zu erarbeiten? Wäre es nicht sinnvoll einmal Zeit zu investieren um dann dauerhaft davon zu profitieren?
Es wäre nicht verkehrt zu behaupten, dass Excel, Access und Outlook, die am meisten benutzten Office Anwendungen im täglichen Arbeitsleben sind. Lassen Sie uns diese drei Applikationen genauer anschauen und die erweiterten Möglichkeiten aufzeigen.
Excel ist ein sehr mächtiges Werkzeug, welches im Büroalltag nicht weg zu denken ist. Damit können Sie Daten leicht und übersichtlich verarbeiten. Sie können Daten per SVERWEIS leicht dazu spielen, Daten filtern, und so weiter. Wie geht man aber vor, wenn man eine spezielle Aufgabe hat, die man mit Bordmitteln nicht lösen kann? Hier kommt VBA ins Spiel. Mit dieser Programmiersprache lässt sich unter anderem Excel erweitern. Es ist möglich Formen, Buttons und andere Objekte einzubringen. Auch lässt sich das Ribbon Menü mit VBA erweitern. Es ist möglich Funktionen zu programmieren, welche per Ribbon Menü aufgerufen werden können. Hier sind keine Grenzen gesetzt. Alles ist möglich!
Das Selbe gilt auch für Access. Hierbei handelt es sich ebenfalls um ein sehr viel genutztes Programm. Damit hat man ein starkes Werkzeug für die tägliche Datenhaltung. Aber auch hier stößt man eines Tages an seine Grenzen. Diese Grenzen lassen sich ebenfalls mit VBA überwinden. Ein paar Funktionen für den Alltag und man arbeitet effektiv und beugt Fehler vor.
Natürlich darf in dieser Auflistung Outlook nicht fehlen. Doch wie kann ich Outlook mit VBA bereichern? Es gibt auch hier viele Möglichkeiten der Erweiterung. Es ist möglich regelmäßig eingehende Emails automatisch zu analysieren um diese in bestimmte Order zu verschieben oder gleich an die zuständigen Kollegen weiter zu leiten. Einige werden jetzt sagen, dass das mit dem Regelmanagement von Outlook geht. Klar, hier kommt man immer eine Zeit lang weiter. Aber was man, wenn man keine passende Regel zur Verfügung hat? Richtig, eigene Regeln mit VBA schreiben.
Sie sehen, die Möglichkeiten sind quasi unbegrenzt. Wichtig ist hier, wie so oft, das Wissen, wie man an so ein Problem heran geht. Ebenso sind Kenntnisse in der Programmiersprache VB/VBA erforderlich.
Natürlich können halbherzig geschriebene VBA Funktionen auch Fehler verursachen. Deswegen sei hier geraten einen Fachmann zu konsultieren der einen von der Planung bis zur Umsetzung begleitet. Sollten Sie hier Bedarf haben so zögern Sie nicht und setzen sich mit uns in Kontakt. Wir unterstützen Sie bei allen Ideen.
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