IT-Optimierung & Systembetreuung

Komplette IT-Betreuung und Webpflege – von NAS-Konfiguration bis DSGVO-konformer Website-Optimierung.

Projektauftrag

Ziel des Projekts war die umfassende IT-Optimierung & Systembetreuung der Arztpraxis – mit Fokus auf stabile Netzwerke, moderne Hardware, sichere Datenverwaltung und effiziente Arbeitsprozesse.

Projektumfang

Aufgaben

Der Leistungsumfang umfasste die vollständige Wartung und Optimierung bestehender Systeme, die Einrichtung neuer Hardware, die Umstellung der E-Mail-Infrastruktur auf IMAP sowie die Netzwerk- und Datensicherheitskonfiguration. Zusätzlich wurden Datenrettung, Strukturierung der Praxisdateien und Einrichtung von Fax- und Scangeräten umgesetzt.

Analyse der bestehenden IT-Struktur der Praxis
Bereinigung und Beschleunigung von Windows-PCs
Entfernung veralteter Software und Systemreste
Installation aktueller Sicherheits- und Systemupdates
Optimierung der Autostart- und Hintergrundprozesse
Fachgerechte Verlegung eines LAN-Kabels zur Netzwerkstabilität
Beratung zur Auswahl eines kompakten Praxis-Notebooks
Einrichtung des neuen Notebooks inkl. Datenübernahme
Datentransfer vom alten auf das neue Gerät
Konfiguration des Praxisnetzwerks inkl. Freigaben
Einrichtung und Sicherung des WLAN-Netzes
Umstellung der E-Mail-Konten von POP3 auf IMAP
Übernahme sämtlicher E-Mails und Kontoeinstellungen
Bereinigung und Optimierung des IONOS-Hosting-Pakets
Beratung zu IT-Prozessen, Datenschutz und NAS-Systemen
Wiederherstellung von Daten eines beschädigten USB-Sticks
Strukturierung der Dateiablage für effizienteren Zugriff
Einrichtung und Test von Fax- und Scangeräten
Umsetzung grundlegender IT-Sicherheitsmaßnahmen
Erstellung eines einfachen Backup-Konzepts für lokale Daten
Schulung und Einweisung des Praxisteams in die neuen IT-Abläufe

Projektabschluss

Nach erfolgreicher Umsetzung aller Maßnahmen verfügt die Praxis nun über eine stabile, sichere und klar strukturierte IT-Umgebung. Systeme und Daten sind optimiert, die Netzwerkperformance verbessert und sämtliche Arbeitsabläufe technisch auf dem neuesten Stand. Damit ist eine zuverlässige Grundlage für den reibungslosen Praxisbetrieb geschaffen.

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